Als Beispiel können Sie einen Link zum Formular für die Ansicht der Kundenkarte aus dem Suchfeld in Ihrer Warnung einfügen
Die Möglichkeit, einen Link zu einer Karte mit Firmendetails in einer Virto SharePoint-Warnungs-E-Mail hinzuzufügen. Die Spalte mit den Firmendetails ist eine Lookup-Spalte.
SharePoint alerts für Warnungen
Die zusätzliche Funktion des Virto Office 365 Alerts Add-Ins ermöglicht es Ihnen, Ihre SharePoint Online Warnung so anzupassen, dass Sie eine E-Mail mit Links zu Nachschlagefeldern mit zusätzlichen Informationen erhalten. Alle Nachschlagefelder werden als Links angezeigt, so dass Sie Ihren Warnbericht mit weiteren zusätzlichen Details anpassen können.
Ein Beispiel: Ein Virto-Kunde erhält täglich eine zusammenfassende Warnung über alle Änderungen in seiner Kundenliste. Die Liste hat ein Suchfeld „Firma“.
Wenn der Kunde die E-Mail mit der Warnung erhält, wird dieses „Company“-Lookup-Feld als Link zum Ansichtsformular des Artikels angezeigt.
Sie müssen nur auf den Link klicken, um weitere Firmendetails aus dem Lookup zu sehen.
Sie können das SharePoint Alerts Add-In 30 Tage lang völlig kostenlos herunterladen, um informative Warnungen in Ihrem SharePoint Online zu erstellen. Probieren Sie alle Funktionen gleich aus!
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Tatiana Sushchenko ist Produkt Owner bei VirtoSoftware. Sie begann ihre IT-Karriere 2006 bei der bekannten ABBYY Lingvo in Moskau. Anschließend wechselte sie zu Microsoft und war fast 10 Jahre lang in verschiedenen Marketing-Management-Funktionen in Visio, SharePoint, Office 365 und Project tätig. Tatiana ist Absolventin des Institute of Business Studies und hat einen Mini-MBA-Abschluss. Sie absolvierte außerdem die Microsoft Marketing Excellence University.
