Unser Kunde benötigte eine Möglichkeit, Outlook-Besprechungsräume aus SharePoint Online heraus zu buchen. Schauen wir uns an, wie das mit der Virto Office 365 Kalender-App realisiert wurde.
Business-Anforderungen
- Eine einzige Ansicht zum Kombinieren und Verwalten aller Ereignisse aus gemeinsam genutzten Exchange Online-Kalendern und SharePoint Online-Kalendern.
- Eine Möglichkeit, Ereignisse im SharePoint Online-Kalender zu erstellen und Konferenzräume zu buchen, die in Exchange Online ausgelagert sind.
- Versenden von Meeting-Einladungen an SharePoint-Benutzer, Exchange-Adressen und externe Adressen.
Verwendete Virto Software-Komponenten
Zusammenfassung der Lösung
- Fügen Sie Exchange Online-Kalender zur Liste der in SharePoint Online verfügbaren Kalender hinzu.
- Als nächstes legen Sie direkt in der Virto-Kalender-App ein neues Ereignis für den Exchange-Kalender an. Dort sehen Sie die gleichen Felder wie im Standardformular von Exchange Online.
- SWählen Sie den Veranstaltungsort entsprechend der Verfügbarkeit von Outlook-Besprechungsräumen, fügen Sie Teilnehmer aus Exchange, SharePoint und externen E-Mails hinzu, fügen Sie eine Beschreibung hinzu und speichern Sie die Veranstaltung.
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