Kundenfall: Buchen von Besprechungsräumen in SharePoint

Unser Kunde benötigte eine Möglichkeit, Outlook-Besprechungsräume aus SharePoint Online heraus zu buchen. Schauen wir uns an, wie das mit der Virto Office 365 Kalender-App realisiert wurde.

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Business-Anforderungen

  • Eine einzige Ansicht zum Kombinieren und Verwalten aller Ereignisse aus gemeinsam genutzten Exchange Online-Kalendern und SharePoint Online-Kalendern.
  • Eine Möglichkeit, Ereignisse im SharePoint Online-Kalender zu erstellen und Konferenzräume zu buchen, die in Exchange Online ausgelagert sind.
  • Versenden von Meeting-Einladungen an SharePoint-Benutzer, Exchange-Adressen und externe Adressen.

Verwendete Virto Software-Komponenten

Virto Office 365 Calendar App

Zusammenfassung der Lösung

  1. Fügen Sie Exchange Online-Kalender zur Liste der in SharePoint Online verfügbaren Kalender hinzu.
  2. Als nächstes legen Sie direkt in der Virto-Kalender-App ein neues Ereignis für den Exchange-Kalender an. Dort sehen Sie die gleichen Felder wie im Standardformular von Exchange Online.
  3. SWählen Sie den Veranstaltungsort entsprechend der Verfügbarkeit von Outlook-Besprechungsräumen, fügen Sie Teilnehmer aus Exchange, SharePoint und externen E-Mails hinzu, fügen Sie eine Beschreibung hinzu und speichern Sie die Veranstaltung.


  4. NÜTZLICHE LINKS

Sergi Sinyugin
Sergi Sinyugin

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