SharePoint Webparts
und Office 365 Anwendungen
von VirtoSoftware

Kundenfall: Besprechungsräume und Kalenderereignisse in einer Ansicht

Outlook-Besprechungsraumtermine können mit Kalenderereignissen in einer Ansicht kombiniert werden. Hier wird der entsprechende Kundenfall mit der Virto Calendar App beschrieben.

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Business-Anforderungen
Überprüfung der Verfügbarkeit von Outlook-Besprechungsräumen im Kalender in Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahresansicht.

Auf diese Weise weiß ein Benutzer immer, ob ein Besprechungsraum zu der gewünschten Zeit und dem gewünschten Datum verfügbar ist und die Raumverfügbarkeit kollidiert nicht mit seinen geplanten Ereignissen.

Zusammenfassung der Lösung

Mit den OOTB-Optionen von Office 365 ist es nicht möglich, Exchange Online-Besprechungsräume im Kalender anzuzeigen und Besprechungsraumtermine mit anderen Meetings zu integrieren.

Mit der Funktionalität der Virto Kalender-App können Sie die Verfügbarkeit eines bestimmten Besprechungsraums direkt in Ihrem SharePoint Online-Kalenderbildschirm anzeigen. Sie können Ihren vollen Terminkalender in einer Ansicht korrigieren und Besprechungen oder Ereignisse je nach Verfügbarkeit eines bestimmten Raums ändern.

Sie müssen Ereignisse in Ihrem Outlook erstellen und verfügbare Räume auswählen.

Als Nächstes öffnen Sie Virto Calendar in Ihrem Office 365 und aktivieren das erforderliche Kontrollkästchen in den Einstellungen der Virto Calendar-App, um die Liste der Outlook-Besprechungsräume anzuzeigen.

Sie können alle Ihre Ereignisse sehen, die mit Outlook-Besprechungsräumen kombiniert sind.

Hinweis: Die Datenquellen für Exchange Online-Besprechungsräume in Virto Calendar haben die Berechtigung Nur Lesen. Wenn Sie Vollzugriff auf einen Exchange Online-Besprechungsraum haben, können Sie auch den Namen des Ereignisses in diesem Raum sehen. Wenn Ihre Berechtigung eingeschränkt ist, können Sie nur den Belegungsplan des Raums sehen.


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Tatiana Sushchenko ist Produkt Owner bei VirtoSoftware. Sie begann ihre IT-Karriere 2006 bei dem berühmten ABBYY Lingvo in Moskau. Anschließend wechselte sie zu Microsoft und war fast 10 Jahre lang in verschiedenen Marketing-Management-Funktionen in Visio, SharePoint, Office 365 und Project tätig. Tatiana ist Absolventin des Institute of Business Studies und hat einen Mini-MBA-Abschluss. Sie absolvierte auch die Microsoft Marketing Excellence University.

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