Kundenfall: Projektnamen auf Virto Kanban-Karten anzeigen

Geschäftliche Anforderungen

• Eine Gruppe von Entwicklern bevorzugt es, eine einzige SharePoint-Aufgabenliste (eine Kanban Board) für alle ihre Projekte zu verwenden.
• Viele Projekte erfordern nicht viele Aufgaben und das Erstellen einer separaten Aufgabenliste oder eines Boards pro Projekt wäre ein Overkill. Deshalb sollte jedes Kanban Board nach einem Projekt benannt werden, nicht nach einer Aufgabe.
• Ein Überblick über die gesamte Teamarbeit über alle Projekte hinweg, anstatt von einem Board oder einer Karte zur nächsten zu blättern.

Verwendete Virto Software-Komponenten

Virto Kanban Board App.

Zusammenfassung der Lösung

Die Abteilung eines Medienkonzerns benötigte ein flexibles agiles Projektmanagement-Tool für SharePoint Online. Die Lösung muss die Möglichkeit bieten, ein Feld der SharePoint-Liste auszuwählen, das als Aufgabentitel angezeigt werden soll. Zum Beispiel nicht der Task-Name, sondern der Projektname.

Ein standardmäßiges agiles Board mit Sortiermöglichkeit nach Aufgabenpriorität.

Angepasstes agiles Board mit Sortieroption nach Benutzern und deren aktuellen Projekten statt Aufgabennamen (die Anzahl der Aufgaben in der Swimlane wird für die Spalten „In Progress“ und „Waiting on someone else“ übernommen).

Mit den Fähigkeiten der Virto Kanban-App können Benutzer das Feld für den Aufgabennamen als Tooltip für eine Kanban-Aufgabe auswählen und ein beliebiges anderes Feld wählen, um es auf der Kanban-Karte anzuzeigen.

Sie müssen nur ein erforderliches Feld für den Aufgabentitel und das Feld, das als Aufgabenname angezeigt wird, in den Kanban-Einstellungen von Virto SharePoint Online auswählen.

In diesem Beispiel haben das Feld Titel des Elements und das Feld Titel, das für die Anzeige auf dem Aufgabenkörper gewählt wurde, das gleiche Listenfeld.

In diesem Beispiel ist das Feld Titel des Elements ein tatsächlicher Aufgabenname. Und das Feld Titel, das im Aufgabenkörper angezeigt wird, enthält den Wert aus der Spalte „Projekt“.

Sie können mehr über alle Funktionen von Virto Kanban Board App für SharePoint Online auf der Produktseite erfahren oder eine völlig kostenlose 30-Tage-Testversion herunterladen und ausprobieren.

Verwandte Produkte:
Office 365 Kanban

Über die Autorin

Tatiana Sushchenko ist Produkt Owner bei VirtoSoftware. Sie begann ihre IT-Karriere 2006 bei der bekannten ABBYY Lingvo in Moskau. Anschließend wechselte sie zu Microsoft und war fast 10 Jahre lang in verschiedenen Marketing-Management-Funktionen in Visio, SharePoint, Office 365 und Project tätig. Tatiana ist Absolventin des Institute of Business Studies und hat einen Mini-MBA-Abschluss. Sie absolvierte außerdem die Microsoft Marketing Excellence University.

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