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und Office 365 Anwendungen
von VirtoSoftware

Kundenfall: E-Mail-Warnungen, die durch bestimmte Feldänderungen ausgelöst werden

Erstellen Sie eine Benachrichtigung, um Feldänderungen zu verfolgen und sicherzustellen, dass keine wichtigen Ereignisse verpasst werden

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Geschäftliche Anforderungen

Erhalten Sie einen Hinweis, sobald ein Wert in einem erforderlichen Feld geändert wurde.

Verwendete Virto Software-Komponenten

Office 365 Die Warnungen Add-In

Zusammenfassung der Lösung

Die Iowa State University benötigte eine Lösung, um eine Warnung zu erhalten, sobald ein bestimmtes Feld in der Liste geändert wurde. Dieser Geschäftsprozess kann z.B. genutzt werden, um über den Abschluss einer Aufgabe/eines Projekts zu informieren. Die gleiche Lösung funktioniert auch als Werkzeug, um alle wichtigen Änderungen in der Liste zu verfolgen.

Die Warnung können Sie ganz einfach mit dem Office 365 Alerts Add-In von Virto anpassen. In diesem Beispiel werde ich eine Warnung für eine Projektliste erstellen. Nachdem eine bestimmte Phase dieses Projekts abgeschlossen ist, macht der Benutzer eine Notiz in dem vordefinierten Feld und der Projektmanager erhält eine Warnung mit der Aufforderung zur Genehmigung.

Receive email alert about any changes of a specific field

Erstellen Sie eine Warnung im Office 365 Alerts Add-In. Wählen Sie die Liste, den Typ des Alarmereignisses und den Alarmtitel.

Receive email alert about any changes of a specific field

Definieren Sie im nächsten Schritt die Warnungsempfänger.

Receive email alert about any changes of a specific field

Ich werde eine ganz einfache Warnung erstellen. Sie können aber komplexe benutzerdefinierte Warnmeldungen mit Registerkarten, Bildern, Links, Tags, Feldwertverfolgung und vielen anderen Funktionen erstellen. Sie können mehr über alle Funktionen in der Online-Dokumentation erfahren oder indem Sie eine völlig kostenlose Testversion von Virto Office 365 Warnungen herunterladen.

Receive email alert about any changes of a specific field

Im letzten Schritt definiere ich die Warnungsbedingung und den Zeitplan für den Versand. Die Warnung wird sofort nach jeder Änderung im Listenfeld „Bereit“ gesendet.

Receive email alert about any changes of a specific field

Nachdem die Warnung ausgelöst wurde, erhält der Projektleiter den Brief.

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Tatiana Sushchenko ist Produkt Owner bei VirtoSoftware. Sie begann ihre IT-Karriere 2006 bei dem berühmten ABBYY Lingvo in Moskau. Anschließend wechselte sie zu Microsoft und war fast 10 Jahre lang in verschiedenen Marketing-Management-Funktionen in Visio, SharePoint, Office 365 und Project tätig. Tatiana ist Absolventin des Institute of Business Studies und hat einen Mini-MBA-Abschluss. Sie absolvierte auch die Microsoft Marketing Excellence University.

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