So senden Sie Office 365-Kalendererinnerungen basierend auf dem Wert eines Datumsfeldes einer Liste.
Geschäftliche Anforderungen
SharePoint-E-Mail-Erinnerungen für das Startdatum einer Aufgabe sollen für jedes Element einzeln nach einer in einem benutzerdefinierten Listenfeld angegebenen Anzahl von Tagen gesendet werden.
Verwendete Virto Software-Komponenten
Virto SharePoint-Warnungen und -Erinnerungen.
Zusammenfassung der Lösung
Ein Energieversorgungsunternehmen benötigte die Möglichkeit, Kalenderereigniserinnerungen an Benutzer innerhalb eines für jedes Ereignis festgelegten Zeitplans zu senden. Die Erinnerungen für die Listenaufgabe müssen in 2 oder 3 Tagen vor dem Start- oder Fälligkeitsdatum gesendet werden.
Das Office 365 Alerts-Add-In ermöglicht es Benutzern, Erinnerungen zu senden, wobei verschiedene Arten von benutzerdefinierten Zeitplänen verwendet werden. Unter anderem bietet das Office 365 Alerts-Add-In die Möglichkeit, Erinnerungen vor oder nach einer Anzahl von X Tagen zu senden (der Wert X wird für jedes Element in einem Zahlenfeld der Liste angegeben).
Als Beispiel können Sie Ihrer Ereignis- oder Aufgabenliste (oder jedem anderen Listentyp) eine Zahlenspalte „Anzahl Tage für Alarm“ hinzufügen.
In dieser Erinnerung wird die E-Mail um 11:00 Uhr in der X-Anzahl von Tagen (X ist der Wert aus dem Feld „Anzahl der Tage für den Alarm“) vor dem Startdatum gesendet.
Sie können auch die Ansicht der Erinnerungsnachricht anpassen und beliebige Feldwerte zu dieser E-Mail hinzufügen.
Sie können mehr über andere Optionen zum Senden einer Office 365-Warnung erfahren und die kostenlose 30-Tage-Testversion herunterladen und ausprobieren.
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