SharePoint Webparts
und Office 365 Anwendungen
von VirtoSoftware

Kundenfall: SharePoint feldbasierte Erinnerungsplanung

So senden Sie Office 365-Kalendererinnerungen basierend auf dem Wert eines Datumsfeldes einer Liste.

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Geschäftliche Anforderungen

SharePoint-E-Mail-Erinnerungen für das Startdatum einer Aufgabe sollen für jedes Element einzeln nach einer in einem benutzerdefinierten Listenfeld angegebenen Anzahl von Tagen gesendet werden.

Verwendete Virto Software-Komponenten

Virto SharePoint-Warnungen und -Erinnerungen.

Zusammenfassung der Lösung

Ein Energieversorgungsunternehmen benötigte die Möglichkeit, Kalenderereigniserinnerungen an Benutzer innerhalb eines für jedes Ereignis festgelegten Zeitplans zu senden. Die Erinnerungen für die Listenaufgabe müssen in 2 oder 3 Tagen vor dem Start- oder Fälligkeitsdatum gesendet werden.

Das Office 365 Alerts-Add-In ermöglicht es Benutzern, Erinnerungen zu senden, wobei verschiedene Arten von benutzerdefinierten Zeitplänen verwendet werden. Unter anderem bietet das Office 365 Alerts-Add-In die Möglichkeit, Erinnerungen vor oder nach einer Anzahl von X Tagen zu senden (der Wert X wird für jedes Element in einem Zahlenfeld der Liste angegeben).

SharePoint reminders with a custom schedule from a list field

Als Beispiel können Sie Ihrer Ereignis- oder Aufgabenliste (oder jedem anderen Listentyp) eine Zahlenspalte „Anzahl Tage für Alarm“ hinzufügen.

In dieser Erinnerung wird die E-Mail um 11:00 Uhr in der X-Anzahl von Tagen (X ist der Wert aus dem Feld „Anzahl der Tage für den Alarm“) vor dem Startdatum gesendet.

SharePoint reminders with a custom schedule from a list field

Sie können auch die Ansicht der Erinnerungsnachricht anpassen und beliebige Feldwerte zu dieser E-Mail hinzufügen.

SharePoint reminders with a custom schedule from a list field

Sie können mehr über andere Optionen zum Senden einer Office 365-Warnung erfahren und die kostenlose 30-Tage-Testversion herunterladen und ausprobieren.

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Tatiana Sushchenko ist Produkt Owner bei VirtoSoftware. Sie begann ihre IT-Karriere 2006 bei dem berühmten ABBYY Lingvo in Moskau. Anschließend wechselte sie zu Microsoft und war fast 10 Jahre lang in verschiedenen Marketing-Management-Funktionen in Visio, SharePoint, Office 365 und Project tätig. Tatiana ist Absolventin des Institute of Business Studies und hat einen Mini-MBA-Abschluss. Sie absolvierte auch die Microsoft Marketing Excellence University.

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