SharePoint Webparts
und Office 365 Anwendungen
von VirtoSoftware

Kundenfall: Versenden von Firmen-E-Mails

Senden von E-Mails an Mitarbeiter ohne Möglichkeit zur Abmeldung

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Geschäftliche Anforderungen

Senden einer E-Mail vom CEO an die Mitarbeiterliste.

Die Mitarbeiter sollten nicht die Möglichkeit haben, die E-Mail nach Belieben abzubestellen.

Verwendete Virto Software-Komponenten

SharePoint Workflow Activities Kit; SharePoint Alerts add-in.

Zusammenfassung der Lösung

Die Lösung wurde für ein Broadcasting-Unternehmen mit einer großen Anzahl von Benutzern erstellt. Vor dieser Änderung wurde MailChimp verwendet, was jedoch nicht wünschenswert war, da sich die Mitarbeiter nach Belieben abmelden konnten.

Mit der Virto-Lösung war das Unternehmen in der Lage, E-Mails „vom“ CEO an alle Mitarbeiter sowie Newsletter von der Abteilung Unternehmenskommunikation zu versenden.

Lösung 1. (SharePoint 2007, 2010, 2013, Office 365)

Die smtp-Workflow-Aktion von Virto ermöglicht das Versenden von E-Mails an alle, entsprechend dem Wunsch des Geschäftsführers.

Lösung 2. (Office 365)

Mit dem Virto SharePoint Alerts Add-In können SharePoint-E-Mails auf einer intuitiven Oberfläche erstellt und versendet werden. Auch ein Nicht-Power-User ist in der Lage, schöne Newsletter mit Bildern, Links, Tabellen und Textformatierungen zu erstellen. Der Zeitplan für den SharePoint-E-Mail-Versand kann ebenfalls vordefiniert werden.

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Tatiana Sushchenko ist Produkt Owner bei VirtoSoftware. Sie begann ihre IT-Karriere 2006 bei dem berühmten ABBYY Lingvo in Moskau. Anschließend wechselte sie zu Microsoft und war fast 10 Jahre lang in verschiedenen Marketing-Management-Funktionen in Visio, SharePoint, Office 365 und Project tätig. Tatiana ist Absolventin des Institute of Business Studies und hat einen Mini-MBA-Abschluss. Sie absolvierte auch die Microsoft Marketing Excellence University.

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