Senden von E-Mails an Mitarbeiter ohne Möglichkeit zur Abmeldung
Geschäftliche Anforderungen
Senden einer E-Mail vom CEO an die Mitarbeiterliste.
Die Mitarbeiter sollten nicht die Möglichkeit haben, die E-Mail nach Belieben abzubestellen.
Verwendete Virto Software-Komponenten
SharePoint Workflow Activities Kit; SharePoint Alerts add-in.
Zusammenfassung der Lösung
Die Lösung wurde für ein Broadcasting-Unternehmen mit einer großen Anzahl von Benutzern erstellt. Vor dieser Änderung wurde MailChimp verwendet, was jedoch nicht wünschenswert war, da sich die Mitarbeiter nach Belieben abmelden konnten.
Mit der Virto-Lösung war das Unternehmen in der Lage, E-Mails „vom“ CEO an alle Mitarbeiter sowie Newsletter von der Abteilung Unternehmenskommunikation zu versenden.
Lösung 1. (SharePoint 2007, 2010, 2013, Office 365)
Die smtp-Workflow-Aktion von Virto ermöglicht das Versenden von E-Mails an alle, entsprechend dem Wunsch des Geschäftsführers.
Lösung 2. (Office 365)
Mit dem Virto SharePoint Alerts Add-In können SharePoint-E-Mails auf einer intuitiven Oberfläche erstellt und versendet werden. Auch ein Nicht-Power-User ist in der Lage, schöne Newsletter mit Bildern, Links, Tabellen und Textformatierungen zu erstellen. Der Zeitplan für den SharePoint-E-Mail-Versand kann ebenfalls vordefiniert werden.
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SharePoint workflow activities |
SharePoint Alerts |
