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von VirtoSoftware

Kundenfall: Listen-Migration in SharePoint Online

So übertragen Sie Listen in SharePoint Online mit dem Virto Backup & Recovery Tool

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Geschäftliche Anforderungen

Durchführen einer Listenmigration zwischen Websitesammlungen in SharePoint Online.

Wiederherstellung der Spalten „Person“ und „Lookup“.

Geschäftliche Anforderungen

Virto SharePoint Online Backup & Recovery Lösung.

Zusammenfassung der Lösung

Wir haben die folgende „out of the box“ Lösung:

Speichern Sie die Liste als Vorlage (Listeneinstellungen -> Liste als Vorlage speichern), laden Sie die gespeicherte Vorlage aus der Listenvorlagengalerie herunter und laden Sie sie in die Listenvorlagengalerie in der Websitesammlung, in der wir die Liste wiederherstellen möchten.

Diese Option funktioniert nur dann richtig, wenn die Liste nicht die Spaltentypen „Person“ und „Lookup“ hat.

Die Spalte „Person“ kann wiederhergestellt werden, aber ihre Werte entsprechen möglicherweise nicht der ursprünglichen Liste. Die Werte in den Spalten des Typs „Person“ werden als 19; #Benutzername gespeichert (wobei 19 die ID Benutzer und der Benutzername ist) und anhand ihrer ID wiederhergestellt. Die Benutzer-ID ist innerhalb der Websitesammlung eindeutig. Wenn Sie die Liste in eine andere Websitesammlung übertragen, kann diese ID daher einem anderen Benutzer zugewiesen sein oder überhaupt nicht existieren.

Das Lookup-Feld kann auch nicht mit der Listenvorlage wiederhergestellt werden. Selbst wenn wir die Liste mit Lookup-Feld durch Speichern als Vorlage wiederherstellen, werden die Werte aus dem Lookup nicht wiederhergestellt. Die ID der Liste aus der referenzierten Spalte wird in der Listenvorlage gespeichert. Und die Liste erhält nach dem Wiederherstellen aus einer Vorlage eine neue eindeutige ID.

Wir können Virto SharePoint Online Backup & Recovery verwenden, um dieses Problem zu lösen.

Virto Backup & Recovery Cmd ist eine Migrationslösung, mit der Sie Daten in SharePoint Online sichern / wiederherstellen können.

Sie können das detaillierte Beispiel der SharePoint Online Backup-Lösung im Virto-Blog ansehen.

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Tatiana Sushchenko ist Produkt Owner bei VirtoSoftware. Sie begann ihre IT-Karriere 2006 bei dem berühmten ABBYY Lingvo in Moskau. Anschließend wechselte sie zu Microsoft und war fast 10 Jahre lang in verschiedenen Marketing-Management-Funktionen in Visio, SharePoint, Office 365 und Project tätig. Tatiana ist Absolventin des Institute of Business Studies und hat einen Mini-MBA-Abschluss. Sie absolvierte auch die Microsoft Marketing Excellence University.

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