Wie wir SharePoint Online-Listen mit Spalten vom Typ „Person“ und „Lookup“ zwischen Websitesammlungen migriert haben und welche Microsoft-Werkzeuge diese Aufgabe heute übernehmen. Kostenlose 30-minütige Beratung anfordern
Geschäftliche Anforderungen
Durchführen einer Listenmigration zwischen Websitesammlungen in SharePoint Online. Wiederherstellung der Spalten „Person“ und „Lookup“.
Warum die Standardlösung nicht ausreichte
Der Standardweg in SharePoint ist, die Liste als Vorlage zu speichern (Listeneinstellungen -> Liste als Vorlage speichern) und die Liste auf der Zielwebsite aus dieser Vorlage zu erstellen. Listenvorlagen mit Nachschlagespalten, Spalten für verwaltete Metadaten oder Spalten vom Typ „Person oder Gruppe“ werden nur auf derselben Website unterstützt, auf der sie erstellt wurden: In einer anderen Websitesammlung bleiben diese Spalten leer oder enthalten falsche Daten. Damit kam die Vorlage für diesen Kunden nicht infrage.
Lösung
In diesem Projekt haben wir die Listen mit Virto Backup & Recovery Cmd migriert, unserem Befehlszeilentool zum Sichern und Wiederherstellen von SharePoint Online-Daten. Virto Backup & Recovery wird nicht mehr verkauft.
Heute übernehmen Microsofts eigene Werkzeuge solche Listenumzüge: Listenvorlagen, Listendesigns, PnP-Bereitstellungsvorlagen, Power Automate-Flows und die mandantenübergreifende Websitemigration. Unser englischsprachiger Leitfaden How to Migrate SharePoint Online Lists with Microsoft’s Own Tools vergleicht, was jede Methode übernimmt und wo Personen- und Nachschlagespalten besondere Aufmerksamkeit brauchen.
