Automatisierung der Personalabteilung (HR)

• Verwaltung von Anträgen
• Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern
• Verwaltung von Mitarbeiterakten, einschließlich Mitarbeiter-Self-Service
• Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Sozialleistungen
• Leistungsbeurteilungen
• Bearbeitung von Beschwerden
• Anträge auf Freizeitausgleich

WAS

Die Automatisierung des Personalwesens ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Ihre HR-Mitarbeiter von administrativen Routineaufgaben zu befreien und vereinfacht die HR-Prozesse dramatisch.

WARUM

Anstatt Stunden oder sogar ganze Tage mit der Dateneingabe verbringen zu müssen, können sich die Personalverantwortlichen auf andere Aufgaben konzentrieren, was den zusätzlichen Vorteil hat, dass sowohl die Produktivität als auch der Gewinn gesteigert werden. An den Einstellungs-, Beschäftigungs- und Onboarding-Prozessen sind mehrere verschiedene Schritte beteiligt, die mit den HR-Lösungen von Virto vereinfacht werden können. Formular- und Workflow-Automatisierung, Benachrichtigungssystem, Mitarbeiter-Self-Service für administrative Vorgänge, schneller Bulk-Datei-Upload und Kalender-Optionen erleichtern das Onboarding neuer Mitarbeiter erheblich.

Mit den Lösungen von Virto kann der Zeitaufwand für HR-Prozesse wie Gehaltsabrechnung, Krankheits- und Urlaubszeiten, Arbeiterunfallversicherung, Rekrutierung, Einstellung und Entlassung reduziert werden. Die HR-Lösungen von Virto machen das Onboarding neuer Mitarbeiter für die Personalabteilung und den Administrator viel einfacher. Der neue Mitarbeiter kann auch eine aktive Rolle in organisatorischen Prozessen mit entsprechenden Sicherheitsberechtigungen einnehmen.

WIE

Zum Beispiel füllt ein HR-Manager das Formular für einen neuen Mitarbeiter aus und der Administrator bekommt die Benachrichtigung, ein Konto zu erstellen. Es ist auch möglich, ein anderes bestehendes AD in wenigen Sekunden zu kopieren! Alle persönlichen Daten des neuen Mitarbeiters, wie z. B. Telefon- und Adressdaten, können vom neuen Benutzer selbst ausgefüllt werden und er ist auch in der Lage, sein neues Passwort zu ändern.

Mit einem einzigen Klick startet der HR-Manager den nächsten Vorgang, bei dem die Gehalts-, Vergütungs- und Sozialleistungsdokumentation mithilfe eines angepassten Workflows automatisch erstellt werden kann. Derselbe Workflow kann die Option enthalten, einen Arbeitsplatzantrag vorzubereiten.

Eine E-Mail-Vorlage mit der Stellenbeschreibung kann auch automatisch an einen neuen Benutzer und seine Mitarbeiter gesendet werden. Mit der intelligenten Automatisierung hat der HR-Manager die Möglichkeit, einstellungsbezogene Dokumente in großen Mengen in die Benutzerkonten hochzuladen, ohne Dateien einzeln hinzufügen zu müssen.

Andere HR-Prozesse wie Urlaubsanträge oder Arbeitnehmerentschädigungen können in wenigen Minuten ausgeführt werden. Ein Benutzer muss nur bestimmte Felder der benutzerdefinierten Urlaubsformulare ausfüllen und der Abteilungsleiter und/oder HR-Manager erhält sofort die Benachrichtigung über Änderungen in der Urlaubsliste. Dann kann der Urlaubsantrag genehmigt oder abgelehnt werden, entsprechend einer Urlaubskalenderansicht.

Danach werden die neuen Datensätze über die Urlaubszeiten der Mitarbeiter für die Kollegen in einem gemeinsamen farbkodierten Gruppenkalender verfügbar.

WAS BEINHALTET DAS PROJEKT

Das HR-Automatisierungsprojekt umfasst Beratung, Implementierung, Anpassung (falls erforderlich), Erstellung von Dokumentation und Benutzerhandbuch sowie Softwarelizenzen.

Das HR-Prozessmanagement umfasst in der Regel die folgende Software:

• Forms Designer
• Arbeitsablauf-Aktivitäten-Kit
• AD-Benutzerkonto erstellen und klonen
• AD-Benutzerprofil-Service
• Bulk File Upload
• Warnungen & Erinnerungen
• Calendar Pro Exchange

WIE MAN ANFÄNGT

Bitte senden Sie uns Ihre Anfrage an [email protected] zusammen mit einer kurzen Beschreibung Ihres Projekts und wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um ein Gespräch zu vereinbaren, damit wir alle erforderlichen Informationen sammeln können, um einen Projektplan mit Kosten und Bedingungen zu erstellen.