Kundenfall: Formular-Layouts für unterschiedliche Benutzer oder Gruppen

Geschäftliche Anforderungen

SharePoint 2013 Liste soll mit mehreren Formular-Layouts für verschiedene Unternehmensbereiche (Benutzergruppen) angezeigt werden.

VirtoSoftware-Komponenten im Einsatz

Virto SharePoint Forms Designer.

Zusammenfassung der Lösung

Mit dem Virto Forms Designer für SharePoint 2013 lassen sich benutzerdefinierte Formularansichten für verschiedene Benutzergruppen erstellen. Diese Funktion ist wichtig, um die sensiblen Informationen des Unternehmens zu schützen und den Zugriff auf bestimmte Daten nur für Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen zu ermöglichen. Außerdem verbessern die Layouts die Benutzerfreundlichkeit, da für jede Abteilung das gleiche Listenformular angezeigt wird.

Es ist möglich, bestimmte Felder oder Registerkarten je nach Benutzer-/Gruppenberechtigung auszublenden. Wenn definierte Bedingungen einem Benutzer den Zugriff auf mehrere Ansichten erlauben, wird die Ansicht mit der höchsten Zugriffspriorität angezeigt.

Lassen Sie uns zum Beispiel ein Formular für die Dev-Abteilung erstellen. Sie können mit der Standardansicht beginnen und alle Formularsteuerelemente nach Bedarf ausrichten.

Klicken Sie dann auf „Speichern“.

Im nächsten Schritt klicken Sie im Menüband Layouts auf „Neu“ und erstellen ein Layout. Hier können Sie den Namen des Layouts definieren, die Liste der Gruppen und Benutzer mit der Berechtigung zum Anzeigen dieses Layouts festlegen.

Hinweis: Wenn definierte Bedingungen es einem Benutzer erlauben, Zugriff auf mehrere Ansichten zu haben, wird die Ansicht mit der höchsten Zugriffspriorität angezeigt. Je kleiner die Zahl ist, desto höher ist die Priorität.

Nun können Sie mehrere Ansichten im SharePoint Forms Designer bearbeiten.

Und Sie können weiterhin für jede benutzerdefinierte Ansicht des Virto SharePoint Forms Designers unterschiedliche Feld-Ansichtsberechtigungen anwenden.

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