SharePoint Webparts
und Office 365 Anwendungen
von VirtoSoftware

Automatisierung von Abläufen

Mit den richtigen Werkzeugen kann die Automatisierung von Abläufen überraschend einfach, transparent und kostengünstig sein und manuelle Fehler eliminieren.

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  • Inventar-Verwaltung
  • Verwaltung von Verträgen
  • Verwaltung von Produktionsprozessen
  • Bankgeschäfte
  • Verwaltung von Lieferketten
  • Kaufaufträge

 

WAS

Wiederkehrende Geschäftsvorgänge beruhen auf einer Vielzahl automatisierter und standardisierter Formulare und Aktivitäten. Mit einer Reihe von intelligenten Funktionen, die die Einhaltung der für Ihr Unternehmen relevanten Vorschriften gewährleisten, können Sie betriebliche Prozesse und Zyklen verfolgen, verwalten und erheblich beschleunigen.

WARUM

Jedes Unternehmen nutzt irgendeine Art von betrieblichen Prozessen und es ist sehr wichtig, Ihre betrieblichen Aktivitäten abzubilden und dabei so wenig Ressourcen wie möglich zu verwenden. Ein und derselbe Prozess kann auf verschiedene Weise gestaltet werden und jedes erfolgreiche Unternehmen erforscht ständig neue, optimierte Strategien. Mit einer intelligenten Prozessorganisation und Best Practices können Sie die Abläufe einfach halten, die Rentabilität verbessern, Zeit sparen und Verschwendung einschränken.

WIE

Der erste Schritt des Betriebsmanagements ist das Erstellen eines standardisierten Prozesses. Die Prozessabbildung hilft Ihnen, potenzielle Problempunkte aufzuzeigen. Jede Abteilung benötigt ihre eigenen Werkzeuge für ihre Bedürfnisse. Die nützlichste Lösung für die Prozessorganisation ist das Gantt-Diagramm. Die Gantt-Struktur ermöglicht es Ihnen, die Aufgaben des gesamten Projekts effektiv zu verfolgen und den Arbeitsfortschritt mit Echtzeitsynchronisation anzuzeigen. Sie können jederzeit die für jede Aufgabe benötigte Zeit ermitteln, rechtzeitig Änderungen vornehmen und den kritischen Pfad eines Projektplans einhalten.

Die andere Art von Operationen, wie z. B. die Entwicklung neuer Produkte oder die Fertigung, erfordern die agilen Werkzeuge, um den Projektfortschritt zu verwalten und die Engpässe in der gesamten Prozesskette zu finden. Kanban Board kann Ihnen helfen, den Arbeitsprozess zu analysieren und zu korrigieren, die Arbeitsbelastung und die Ressourcen zu optimieren. Zusätzliche nützliche Funktionen von SharePoint Kanban erlauben Ihnen, Informationen nach benutzerdefinierten Parametern zu filtern oder mit Farbmarkierungen über die überfälligen Aufgaben zu informieren.

Sie können fast beliebige Prozesse mit SharePoint-Workflows erstellen und dann alle Aktivitäten und deren Status mit dem Workflow-Monitor verfolgen und verwalten. Bankgeschäfte, Prozesse für den Empfang und die Einreichung von Rechnungen können mit vordefinierten Workflows erfüllt werden, was die Genauigkeit erhöht und Fehler reduziert. Mit SharePoint-Workflows können Sie sensible Dokumente schützen, ebenso wie mit angepassten SharePoint-Formularen, die bestimmte Felder vor bestimmten Benutzern oder SharePoint-Gruppen verbergen.

Außerdem können Sie Ihre Geschäftsabläufe rationalisieren, indem Sie ein flexibles Warn- und Erinnerungssystem implementieren, um Ihre Mitarbeiter über anstehende und überfällige Aufgaben zu informieren. Ihr Team kann Änderungen, Genehmigungsanforderungen oder zugewiesene Aufgaben in Ihrer SharePoint-Umgebung schnell nachverfolgen und die Ansicht, die Bedingungen und die Häufigkeit von Warnmeldungen festlegen.

Die unschätzbare Lösung für Dateioperationen ist ein Komplex von Komponenten, die es Ihnen ermöglichen, große Gruppen von Dateien in SharePoint zu verwalten. Sie können schnell und einfach Dateien in großen Mengen bearbeiten, kopieren, verschieben, herunterladen, hochladen, einchecken oder entpacken. Operationen mit Massendateien sparen enorm viel Zeit, da Ihre Mitarbeiter nicht jedes Dokument einzeln verwalten müssen.

Operations Automation

Mit einer intelligenten Automatisierung von Geschäftsabläufen kann Ihr Unternehmen Projektverzögerungen vermeiden und das Risiko von Unterbrechungen der Lieferkette reduzieren, während die Dinge einfach bleiben.

WAS BEINHALTET DAS PROJEKT

Das Projekt für die Finanzabteilung umfasst Beratung, Implementierung, Anpassung (falls erforderlich), Erstellung von Dokumentation und Benutzerhandbuch sowie Softwarelizenzen.

Das Prozessmanagement der Finanzabteilung umfasst in der Regel die folgende Software:

 

WIE SIE DIESES PROJEKT STARTEN KÖNNEN

Bitte senden Sie uns Ihre Anfrage an sales@virtosoftware.com zusammen mit einer kurzen Beschreibung Ihres Projekts und wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um ein Gespräch zu vereinbaren, damit wir alle erforderlichen Informationen sammeln können, um einen Projektplan mit Kosten und Bedingungen zu erstellen.

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Tatiana Sushchenko ist Produkt Owner bei VirtoSoftware. Sie begann ihre IT-Karriere 2006 bei dem berühmten ABBYY Lingvo in Moskau. Anschließend wechselte sie zu Microsoft und war fast 10 Jahre lang in verschiedenen Marketing-Management-Funktionen in Visio, SharePoint, Office 365 und Project tätig. Tatiana ist Absolventin des Institute of Business Studies und hat einen Mini-MBA-Abschluss. Sie absolvierte auch die Microsoft Marketing Excellence University.

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