Virto Kalender in Microsoft Teams – jetzt verfügbar!

Wie verwendet man einen SharePoint-Kalender in Teams? Wir haben es mit einem neuen Update von Virto Calendar vereinfacht!

Sie können die Virto Calendar App direkt aus Ihrer MS Teams-Anwendung installieren. Folgen Sie den Schritten, die im Video oder unten im Artikel beschrieben sind.

Wenn Sie einen angepassten Virto Virto Calendar Overlay Pro App, können Sie diesen in Teams als separate Registerkarte hinzufügen, um Ihren Terminplan anzuzeigen und mit Kollegen zu teilen.

Jetzt können Sie alle Ihre Termine direkt in Teams erstellen und verwalten, ohne zwischen den Anwendungen wechseln zu müssen.

Klicken Sie auf das „+“, um einen Kalender als Registerkarte zu einem Diagramm hinzuzufügen.

Klicken Sie auf das "+", um einen Kalender als Registerkarte zu einem Diagramm hinzuzufügen.

Suchen Sie die App „Virto Calendar“ und fügen Sie sie hinzu.

add Virto Calendar as a tab

Wählen Sie einen Kalender aus Ihrer Websitesammlung aus, der in MS Teams angezeigt werden soll.

select calendar

Das war’s! Jetzt können Sie Ihre Termine in Teams verwalten!

virto calendar in teams

Der Virto-Kalender in Teams erbt die Benutzerberechtigungen von SharePoint und ist für externe Benutzer in Teams unsichtbar. Wenn ein Benutzer keinen Zugriff auf einen Kalender in Teams hat, wird ein Pop-up-Fenster mit der Meldung „Zugriff verweigert“ geöffnet.

Die Anpassung von Kalendern ist nur in der SharePoint-Umgebung verfügbar. In Teams können Sie Ereignisse anzeigen und verwalten, ohne auf die Einstellungen des Kalenders zuzugreifen.

Laden Sie den Office 365 Kalender herunter und testen Sie alle neuen Funktionen in einer kostenlosen Testversion.

So installieren Sie Virto Calendar Overlay für MS Teams

Wir möchten Ihnen zeigen, wie Sie den Virto Kalender direkt in Microsoft Teams installieren und als separaten Tab in jedem Teams-Kanal nutzen können. Sie werden sehen, wie einfach der Installationsprozess ist. Folgen Sie einfach den unten im Artikel beschriebenen Schritten oder schauen Sie sich das Video an und nutzen Sie
Virto SharePoint Calendar gleich jetzt!

Virto SharePoint Calendar wurde entwickelt, um Exchange Online-Kalender mit anderen Office 365-Kalendern als einen einzigen SharePoint-Kalender zu verknüpfen. Sie können Ereignisse aus Outlook kombinieren oder externe iCal-Datenquellen anzeigen und Ihre spezielle Farbe für alle gewählten Datenquellen verwenden.

Schritt 1

Öffnen Sie Ihr Teams und klicken Sie im linken Bereich auf „Apps“.

Öffnen Sie Ihr Teams und klicken Sie im linken Bereich auf "Apps"

Schritt 2

Geben Sie „virto“ oder „calendar“ ein, um die Virto Calendar-Anwendung zu finden.

Virto Calendar in Microsoft Teams

Schritt 3

Sobald die Übersicht von Virto Calendar erscheint, klicken Sie auf „Zu einem Team hinzufügen.

add calendar to team

Schritt 4

Wählen Sie einen Ihrer Team-Kanäle, für den Sie den Kalender hinzufügen möchten. Klicken Sie auf „Einen Reiter einrichten“.

select a channel to use virto calendar

Schritt 5

Klicken Sie nun auf „Add Calendar Overlay by Virto to your Teams Site.

Virto Calendar in teams site

Schritt 6

Wählen Sie anschließend „Virto Calendar Overlay“ im SharePoint-Store aus.

Sharepoint store - Virto Calendar

Schritt 7

Klicken Sie im nächsten Schritt auf „Add it“.

calendar overlay pro by virto

Schritt 8

Klicken Sie auf „Weiter“, um das Hinzufügen des Kalenders zu bestätigen.

add calendar to sharepoint

Schritt 9

Klicken Sie anschließend auf „Zurück zur Seite“.

return to site

Schritt 10

Und schließlich klicken Sie auf „Trust it“, um das Hinzufügen der App zu beenden.

trust virto software

Schritt 11

Suchen Sie in den „Site contents“ Ihrer SharePoint-Site „Virto Calendar App“. Klicken Sie auf den Link.

virto calendar app

Schritt 12

Klicken Sie auf „Meinen Virto-Kalender konfigurieren“.

configure Virto Calendar

Schritt 13

Geben Sie den Namen Ihres Virto-Kalenders ein, und wenn Sie keinen bestehenden SharePoint-Kalender haben, können Sie die Ereignisse aus Ihrem Outlook auswählen, die Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie auf „“Erstellen & Los““.

Virto Calendar in outlook

Schritt 14

Nun ist der Kalender erstellt und Sie können alle ausgewählten Ereignistypen im Overlay des Virto-Kalenders sehen.

use your Virto Calendar for overlaying

Schritt 15

Bei diesem Schritt können Sie zurück zu Ihren Teams gehen, den Kanal öffnen, in dem Sie sich entschieden haben, den erstellten Virto-Kalender hinzuzufügen, und auf „Einen Reiter hinzufügen“ klicken.

add virto calendar as a tab

Schritt 15

Wählen Sie ein weiteres Mal Virto Calendar aus der Liste der Apps aus.

Virto Calendar added as a tab

Schritt 16

Wählen Sie den soeben erstellten Kalender aus und klicken Sie auf „Speichern“.

my Virto Calendar

Nun wird der Virto-Kalender Ihrem Teams-Kanal als eigene Registerkarte hinzugefügt. Nutzen Sie ihn direkt aus Ihrem Teams – erstellen und verwalten Sie Ereignisse mit Virto Calendar, ohne zu SharePoint zu wechseln.

Virto Calendar in MS team
Alex Linnik
Alex Linnik

Als leitender SharePoint-Ingenieur bei VirtoSoftware seit sechs Jahren hat Alex unsere Produktentwicklung vorangetrieben. Neben seiner Rolle in der Architektur, Entwicklung und Verfeinerung von Azure, SharePoint und Microsoft 365-Lösungen teilt er auch wertvolle Einblicke durch Artikel, die auf seiner Erfahrung basieren. Bleiben Sie dran für informative Beiträge über SharePoint und Microsoft 365, in denen er seine Expertise zum Nutzen der Leser destilliert.

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