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Vor nicht allzu langer Zeit haben wir Virto Kanban Board Online aktualisiert und die neue Funktionalität von Diagrammen vorgestellt. Jetzt ist es Zeit für Virto Kanban Board On-Prem! Wir freuen uns, die Aktualisierung des Kanban-Board-Webparts ankündigen zu können und die erweiterten Berichte und Diagramme vorzustellen. Wenn Sie mit dem Virto Kanban Board-Webpart arbeiten, müssen Sie die Ergebnisse der Bearbeitung von Aufgaben analysieren. Der einfachste Weg, um festzustellen, ob Ihr Team effizient ist oder nicht, besteht darin, Berichte zu erstellen. Öffnen Sie das Kanban-Board, mit dem Sie arbeiten, und verwenden Sie das Diagrammsymbol in der rechten oberen Ecke. ...

Aufgabenmanagement kurz erklärt Aufgabenmanagement kann ein simples Notizbuch sein, ein Hausaufgabenheft, ein Familienkalender oder eine klassische To-Do-Liste. Im Beruf wird es noch viel dringender benötigt, denn dort gibt es viele Aufgaben, komplizierte und eilige sogar, sowie unendlich verschiedene Projekte. Eine SharePoint Aufgabenliste ist eine Reihe von Aufgaben, die im Rahmen eines Projekts erledigt werden müssen. Man kann auch eine diskrete Aufgabe erstellen, die nur einer einzelnen Person zugeteilt wird. Sobald eine Aufgabenliste erstellt ist, kann man weiter Aufgaben ergänzen, bestimmte Ressourcen zuweisen, Deadlines einrichten oder den Fortschritt aktualisieren. Aufgaben können auch auf einer Zeitachse als Balken angezeigt werden. Jedes Projekt besteht aus verschiedenen Aufgaben. Zum Beispiel die Produktion eines Dienstes oder die Planung einer Veranstaltung. Zu Beginn eines Projekts müssen zunächst Aufgaben hinzugefügt werden. Die Liste der zu erledigenden Tasks kann eine einfache Checkliste sein, oder sie kann umfangreich sein und möglichst viele Informationen, wie zum Beispiel Deadlines, verantwortliche Mitarbeiter oder Beziehungen zu anderen Aufgaben und Projekten, enthalten. Beides wird auf Basis derselben Aufgabeniste bei SharePoint erstellt, so kann man zum Beispiel mit einer einfachen To-Do-Liste anfangen und dann im Laufe des Projekts weitere Details und Informationen hinzufügen. ...

Benachrichtigungen in der Kanban Board Online App Mit der Virto Kanban Board App für Office 365 und MS Teams können Benutzer alle Änderungen am Board verfolgen. Aktivieren Sie beispielsweise die Warnung, wenn der Benutzer für eine Aufgabe verantwortlich ist. Wenn jemand einem Benutzer eine Aufgabe zuweist, erhält er die E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zu dieser Aufgabe. Klicken Sie einfach auf einen Link, um die Aufgabe direkt aus der E-Mail auf dem Board zu öffnen. ...

Die Virto Calendar Online-App für Office 365 unterstützt das Hinzufügen von SharePoint-Ereignissen des Kalenders zu Ihrem Outlook. Wir haben diesen Anwendungsfall vorbereitet, damit Sie sehen können, wie einfach der Prozess ist. Folgen Sie den unten beschriebenen Schritten und exportieren Sie SharePoint-Ereignisse aus Ihrem Virto-Kalender nach Outlook. Vor kurzem haben wir die Virto Calendar Online App aktualisiert und in unserem Blog über ihre neuen Funktionen berichtet. Einer davon war das Hinzufügen von SharePoint-Ereignissen zu Ihrem Outlook. Um diese Aktion abzuschließen, erstellt das System eine iCalendar-Datei (.ics), die Sie später verwenden, um ein Ereignis zu Outlook hinzuzufügen. Deshalb zeigen wir Ihnen heute, wie Sie dies in wenigen Schritten tun. In unserem Anwendungsfall verfügt ein Team über ein unternehmensinternes Virto-Kalender-Overlay mit Ereignissen aus verschiedenen Datenquellen. Einige davon stammen aus Outlook und andere aus SharePoint. Stellen wir uns vor, ein HR-Manager hat gerade eine SharePoint-Ereignisliste mit Soft Skills-Trainings für das Team erstellt und sie dem Virto-Kalender hinzugefügt. ...

Virto Kanban Board hat mehrere Szenarien zu implementieren. Diese Fallstudie beschreibt, wie Sie es für die Verwaltung von Unternehmensschulungen anwenden können. Warum betriebliche Bildung wichtig ist Jedes erfolgreiche Unternehmen muss sich im Wettbewerb behaupten und das Potenzial seiner Mitarbeiter steigern. Ein Zertifikat ist nicht das einzige Ergebnis, das die Teams nach dem Durchlaufen von betrieblichen Bildungsprogrammen erhalten. Sie haben eine bessere Chance, neue Möglichkeiten für ihr Unternehmen zu entdecken. Und sie wissen, wie man es zum Leben erweckt. Die Notwendigkeit der betrieblichen Bildung liegt auf der Hand. Doch wie lässt sich der Prozess für Kurskoordinatoren effizient gestalten? Wie macht man es visuell und einfach zu verwalten? Schließlich, wie kann man manuelle Arbeit minimieren und regelmäßig sehr ähnliche Aufgaben bewältigen? ...

Zunächst sollte für jedes Projekt, dass mehrere Mitarbeiter voraussetzt, ein individuelles „Team“ angelegt werden, am einfachsten unter dem Projektnamen, sodass es von allen leicht gefunden werden kann. Durch Nummerierung der verschiedenen Kanäle lassen sich die Phasen und Teilaufgaben gut und übersichtlich abbilden. Hier läuft man jedoch Gefahr, zu viele Kanäle zu erstellen und somit eine gewisse Unübersichtlichkeit zu erzeugen. Wenn die Nutzer zu viel zwischen den verschiedenen Kanälen hin und her springen müssen, wird das Ganze schnell kontraproduktiv. Es gibt auch die Möglichkeit privater Kanäle, auf die nur ausgewählte Mitarbeiten Zugriff haben. ...

Abgesehen von der Benutzerfreundlichkeit erhalten Sie handfeste Vorteile, wenn Sie den SharePoint-Kalender zu Outlook hinzufügen: Sie können Ereignisse aus beiden Kalendern in einer einzigen Ansicht zusammenführen; der Outlook-Kalender wird automatisch mit SharePoint synchronisiert, so dass Sie hier Änderungen vornehmen können, die Sie dann dort sehen. Eine der superpraktischen Funktionen von Microsoft SharePoint ist die Möglichkeit, schnell und einfach einen Kalender zu erstellen, der in Ihr Microsoft Outlook integriert werden kann. Um diese Integration vorzunehmen, müssen wir eine Verbindung zwischen Microsoft SharePoint und Outlook erstellen und autorisieren. Sobald die autorisierte Verbindung erstellt ist, kann der SharePoint-Kalender dann in beide Richtungen von Outlook zu SharePoint und umgekehrt aktualisiert werden. Das bedeutet, dass Sie in der Lage sein werden, mit dem SharePoint-Kalender direkt in Outlook zu interagieren, anstatt ständig über die SharePoint-Website darauf zugreifen zu müssen. Es verhindert auch, dass Benutzer laufend zwischen Kalendern navigieren müssen, die sich an verschiedenen Standorten befinden. ...

Sie können die Virto Calendar App direkt aus Ihrer MS Teams-Anwendung installieren. Folgen Sie den Schritten, die im Video oder unten im Artikel beschrieben sind. Wenn Sie einen angepassten Virto Virto Calendar Overlay Pro App, können Sie diesen in Teams als separate Registerkarte hinzufügen, um Ihren Terminplan anzuzeigen und mit Kollegen zu teilen. ...

VirtoSoftware veröffentlicht die MakeSomeBreak App für MS Teams. Die Anwendung ist absolut kostenlos. Suchen Sie einfach die App im Teams-App-Katalog und fügen Sie sie Ihrer Teams-Site hinzu. Was ist MakeSomeBreak-App? Die MakeSomeBreak-App analysiert Ihren Zeitplan im MS Teams-Kalender und sendet Blocker, um Ihre Zeit für Pausen zu sichern. ...

Dies kann jede Anfrage sein, die mit Ihren Geschäftsprozessen zusammenhängt und die Erledigung einer Aufgabe erfordert. Doch wie kann man einen SharePoint Workflow erstellen? Was ist ein SharePoint-Workflow? Die Bandbreite der SharePoint Workflow Beispiele kann wirklich riesig sein. Dokumentenmanagement, Berechtigungen auf Seiten-, Listen- oder Elementebene, Arbeit mit E-Mails und E-Mail-Anhängen, Bestätigung erledigter Schritte, automatische Zuweisung von Aufgaben/Arbeiten sind nur die wenigen, meist verwendeten SharePoint Workflow Beispiele. Viele Organisationen, unabhängig von ihrer Größe oder ihren Geschäftsprozessen, stehen vor zeitraubenden Problemen mit sich wiederholenden Aufgaben. Die Freigabe von einfachen Aufgaben erfordert oft viele bezahlte Stunden. SharePoint-Workflows können helfen, das Dokumentenmanagement mit all seinen zeitraubenden Vorteilen zu automatisieren. ...

Wie können Sie diese zur Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse einsetzen? Welche SharePoint-Workflow-Tools können eingesetzt werden? All diese Fragen sind wichtig für jedes Unternehmen, das seine SharePoint Online- oder On-Premise-Umgebung verbessern möchte. Was ist ein SharePoint-Workflow? Dieser Überblick über die Grundlagen von SharePoint-Workflows beleuchtet die wichtigsten Aspekte der Erstellung von Workflows in SharePoint, die Verwendung von Workflows und die Möglichkeiten, Workflows zu integrieren, auch wenn Sie keine Ahnung von Codierung haben. SharePoint-Workflows sind dazu gedacht, Geschäftsprozesse zu automatisieren Prozesse zu automatisieren und manuelle Tätigkeiten zu reduzieren. ...

<span data-mce-type=“bookmark” style=“display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;” class=“mce_SELRES_start”></span> Administratorunterstützung ist erforderlich Sie können eine Windows-Explorer-Ansicht verwenden, um mehrere Dateien hochzuladen, und Elemente per Copy/Paste einfügen. Sie können auch auf die Schaltfläche „Mehrere Dokumente hochladen“ in der Multifunktionsleiste klicken. Allerdings ist die Administratorberechtigung erforderlich, bevor Sie mehrere Dokumente in SharePoint hochladen können. Einige Einschränkungen einer Bibliothek können die Anzahl der hochgeladenen Dateien begrenzen oder einige Dateitypen können aus Sicherheitsgründen blockiert sein. ...