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Das Hinzufügen eines Kalenders in SharePoint hilft den Benutzern, einen einfachen Zugang zu persönlichen Ereignissen zu haben und diese mit Team-Events und dem Unternehmenskalender zu synchronisieren. Ein SharePoint-Kalender ermöglicht es Managern, Mitarbeiter über Meetings zu informieren und auch ihre Verfügbarkeit zu überprüfen. Erstellen eines SharePoint Online-Kalender Vor dem Beginn müssen Sie prüfen, ob Sie eine geeignete Zugriffsberechtigungsstufe auf der SharePoint-Website haben. Wenn Sie einen Teamkalender erstellen möchten, stellen Sie sicher, dass die SharePoint-Seite, die Ihren Kalender enthalten wird, eine öffentliche Seite ist (d. h. sie muss für andere Benutzer in Ihrem Team verfügbar sein). ...

SharePoint Formulare dienen seit vielen Jahren als hervorragendes Kollaborations- und Management-Tool. Mit diesem Tool kann man Unternehmensdaten aller Arten, Mengen und Zwecke verarbeiten. Ein SharePoint-Formular ist ein Fenster (Bildschirm) mit einer Reihe von Feldern mit Beschriftungen, in die Benutzer ihre Daten eingeben können: Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail, Telefonnummer usw. SharePoint-Formulare werden erstellt, um alle Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe zu vereinfachen und auch um die Arbeit mit einer Datenbank angenehmer und übersichtlicher zu gestalten. Darüber hinaus helfen die Formulare mit Beschriftungen den Anwendern zu vermeiden, dass falsche Daten eingegeben werden. ...

Das SharePoint-Projektmanagement kann viel Zeit verschwenden, wenn Sie nicht die OOTB-SharePoint-Optionen wie Aufgabenmanagement-Vorlagen oder speziell entwickelte Tools von Drittanbietern nutzen. Die intelligente Herangehensweise an dieses Thema kann den gesamten Projektplanungs- und Produktionszyklus aber unglaublich verkürzen. Die SharePoint Aufgabenliste zeigt die Zusammenfassung von Aufgaben an, die Teil eines bestimmen Projekts sind. Aufgaben können einzelnen Personen oder Teams zugewiesen werden. Ein Projekt enthält normalerweise eine Reihe von Aufgaben, die nacheinander erledigt werden müssen, damit das Projekt erfolgreich beendet werden kann, zum Beispiel die Herstellung eines Produkts oder eines Dienstes oder das Veröffentlichen eines Artikels, oder die Organisation eines Events. ...

Was ist SharePoint Online? SharePoint ist ein online basiertes System zur Kollaboration, es nutzt Workflow-Anwendungen, Datenbanken und andere Anwendungen und Sicherheitsfunktionen, um die Zusammenarbeit von Mitarbeitern zu vereinfachen. SharePoint ermöglicht Unternehmen Kontrolle des Zugriffs auf Dateien und interne so wie externe Automatisierung von Workflow und anderen Prozessen. Die Onlineversion von SharePoint, verfügt über vielseitige Funktionen zur Einbeziehung anderer Cloud-Anwendungen und ist oft Teil der Office 365 Business-Lizenz oder anderer Microsoft-Pakete. Zweifelsohne ist SharePoint Online ein erstaunliches Produkt, das Unternehmen viele Möglichkeiten bietet, ihre Arbeitsabläufe zu organisieren und zu verbessern. Allerdings reicht seine Funktionalität manchmal nicht aus, um alle Anforderungen zu erfüllen. In solchen Fällen gibt es einen Silberstreif am Horizont: Office 365 bietet die Möglichkeit, Anwendungen zu implementieren, die für jeden Geschmack geeignet sind. Und wenn die Entwicklung einer neuen, eigenständigen Office-365-Anwendung für ein kleines Unternehmen zu kostspielig ist und Sie eine Lücke in der Standardfunktionalität von Office 365 schließen möchten, um Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren, ist die beste Lösung Virto Office 365 Anwendungen. In diesem Artikel werden wir über die besten SharePoint-Anwendungen für kleine und große Unternehmen sprechen, die einen bedeutenden Unterschied an Ihrem Arbeitsplatz machen können. Die Microsoft SharePoint-Plattform ermöglicht es Anwendern, Intranet-Webseiten mit Hilfe von zahlreichen Vorlagen und SharePoint-Anwendungen zu erstellen, die die Grundfunktionalität unglaublich erweitern. ...

Als Dokumente aufhörten Aktenschränke und Ordner zu füllen und stattdessen zunächst auf Disketten, dann auf Festplatten „verschwanden“ wuchs auch der Bedarf daran, Dateien auch so abzulegen, dass sie einfach wiedergefunden werden können. Was als elektronisches Dokumentenmanagement (EDM) in den 1980ern begann, entwickelte sich bald zu einem - besonders bei größeren Unternehmen - beliebten Programm: Dokumentenmanagementsystem (DMS). Eine Variante davon ist SharePoint von Microsoft. Was die Software bietet, was die Unterschiede zu anderen Anbietern sind und wo die Vorzüge und Grenzen liegen, ist Thema dieses Blogs. ...

Der wissenschaftliche und technologische Fortschritt verändert ständig das Leben nicht nur von Einzelpersonen, sondern auch von Unternehmen. In der Vergangenheit waren zuverlässige Werkzeuge und Arbeitskräfte der Hauptfaktor für den Erfolg eines Unternehmens. Heutzutage erfordert die Entwicklung der Technologie hochqualifizierte Mitarbeiter, und das Hauptvermögen eines Unternehmens sind seine Mitarbeiter mit ihrem angesammelten Wissen. Stellen Sie sich ein Unternehmen vor, das Hightech-Geräte in der Produktion einsetzt. Die Arbeit mit solchen Geräten erfordert spezifische Kenntnisse, und wenn sich jeder neue Mitarbeiter diese selbstständig durch Versuch und Irrtum aneignen muss, wird dies die Produktivität erheblich verschlechtern und kann zu Verlusten aufgrund von Fehlern führen. ...

Die Universität war auf der Suche nach einer Lösung, die SharePoint für eine große Anzahl von Anwendern “nutzbar” macht. DER KUNDE: Die Universität von Alabama in Birmingham INDUSTRIE: Bildung PLATTFORM: Microsoft SharePoint 2010 “Wir fanden Virto sehr hilfreich bei Supportfragen und sehr aufmerksam gegenüber unseren Bedürfnissen als Kunde - ein Großteil der Funktionalität im Virto Workflow Activities Kit ergab sich aus unseren Projektanforderungen.” R. Kevin Gunther-Kanada MA | Direktor, Informationsmanagement und Kommunikation ...

Durch die Implantation der Virto ONE-Komponenten erreicht das Unternehmen ein neues Maß an Effizienz. DER KUNDE: Ein weltweit führendes Unternehmen für Multimedia-Inhalte INDUSTRIE: Medienunternehmen PLATTFORM: Microsoft Office 365 Microsoft SharePoint 2013 MicroSoft SharePoint 2010 “Wir haben Virtosoftware sowohl wegen der umfassenden/konfigurierbaren Funktionalität als auch wegen des Preises gewählt. Das Virtosoftware-Team ist sehr reaktionsschnell, wenn es darum geht, unsere Probleme zu lösen und ist offen für Ideen für Verbesserungen und neue Produkte. Virtosoftware stellt Produkte her, die sehr gefragt sind und die Akzeptanz und Zufriedenheit unserer Kunden erhöhen.” ...

Das Leben eines jeden Unternehmens besteht aus einer Vielzahl von unterschiedlichen Prozessen. Die Digitalisierung und Automatisierung dieser Prozesse hilft, die Organisation effizienter zu machen. Verträge sind ein wesentlicher Bestandteil des täglichen Lebens der meisten Unternehmen. Unabhängig von der Größe des jeweiligen Unternehmens ist ein klares und intelligentes Vertragsmanagement aus mehreren Gründen sehr wichtig: Jeder Vertrag ist ein juristisches Dokument. Deshalb können darin gemachte Fehler oder nicht verifizierte Informationen zu unerwünschten Konsequenzen und Strafen führen. Eine verzögerte Vertragserstellung oder -freigabe aufgrund mangelnder Koordination im Unternehmen kann zum Verlust von Kunden führen. An der Vertragsgenehmigung sind in der Regel mehrere Abteilungen des Unternehmens beteiligt - Finanzen, Recht, Vertrieb usw. Eine unvollständige oder vorzeitige Kontrolle einer der Abteilungen kann zum Verlust von Vorteilen oder zu einer Fehleinschätzung von Risiken beim Abschluss eines Vertrags führen. Die Optimierung des Vertragsmanagements kann schnell sichtbare Ergebnisse zeigen, z.B. in Bezug auf die Reduzierung von Fehlern oder Fristen. ...

Die Entwicklung, Organisation und Implementierung eines erfolgreichen Projekts war schon immer eine anspruchsvolle Aufgabe. Die Microsoft SharePoint-Plattform mit speziellen Werkzeugen ist zu einer sehr beliebten Lösung für erfolgreiches Projektmanagement geworden. SharePoint-Projektmanagement Phasen SharePoint erfüllt die Anforderungen an die Projektzusammenarbeit und rationalisiert die Arbeitsabläufe mit Echtzeiteinsicht. SharePoint-Projektmanagementprozesse erfordern je nach Projektphase eine spezifische Unterstützung, so dass die Anforderungen an das Projektmanagement vielfältig sind. Schauen wir uns die einzelnen Phasen des SharePoint-Projektmanagements an. ...

Eine einzige Ansicht zum Sammeln der neuesten Updates von verschiedenen Projektstandorten Kostenlose 30-minütige Beratung anfordern Geschäftliche Anforderungen Sammeln der neuesten Informationen aus verschiedenen Quellen an einem einzigen Ort Verwendete Virto Software-Komponenten SharePoint Workflow Activities Kit; SharePoint cross-site lookup. Zusammenfassung der Lösung Die Lösung wurde für ein Rundfunkunternehmen mit einer großen Anzahl von Benutzern erstellt. Das Unternehmen nutzt die Funktionen des Virto Workflow Extensions Kit (insbesondere den erweiterten Workflow für das Aktualisieren von Listenelementen) und die SharePoint-Cross-Site-Lookup-Funktion von Virto, um Informationen aus verschiedenen Quellen in einer übergeordneten Quelle zusammenzuführen. Wenn beispielsweise eine Zusammenfassung oder ein Status aktualisiert wird, werden die neuesten Informationen an das übergeordnete Dashboard weitergeleitet, von wo aus die Führungskräfte schnell das Gesamtbild auf einen Blick und auf einer einzigen Seite sehen können. Alle aktuellen Nachrichten sind an einem Ort mit relevanten Updates verfügbar. ...

Verarbeitung von Anfragen der firmeneigenen Website Kostenlose 30-minütige Beratung anfordern Geschäftliche Anforderungen Verarbeitung von E-Mails und Anfragen der firmeneigenen Website Ansichtsberechtigungen sind für eine bestimmte Benutzer-/Gruppenliste vordefiniert Verwendete Virto Software-Komponenten SharePoint Workflow Aktivitäten Kit. Zusammenfassung der Lösung Die Lösung wurde für ein Rundfunkunternehmen mit einer großen Anzahl von Benutzern erstellt. Virto-Sicherheits-Workflow-Aktionen wurden verwendet, um einen Zugriff auf Datensatzebene für On-Air-Talent-Datensätze zu erreichen. Nur die On-Air-Talente und ihre Publizisten haben Zugriff, um Anfragen für öffentliche Auftritte einzusehen und zu genehmigen, die von der öffentlichen Website des Medienunternehmens eingereicht werden und in Backend-SharePoint-Anwendungen landen. Bevor diese Lösung entwickelt wurde, wurden die Anfragen per E-Mail verwaltet. ...