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Wie man einen Projektnamen anstelle eines Aufgabennamens auf Karten der Virto Kanban Board App für SharePoint Online anzeigt. Kostenlose 30-minütige Beratung anfordern Geschäftliche Anforderungen Eine Gruppe von Entwicklern bevorzugt es, eine einzige SharePoint-Aufgabenliste (eine Kanban Board) für alle ihre Projekte zu verwenden. Viele Projekte erfordern nicht viele Aufgaben und das Erstellen einer separaten Aufgabenliste oder eines Boards pro Projekt wäre ein Overkill. Deshalb sollte jedes Kanban Board nach einem Projekt benannt werden, nicht nach einer Aufgabe. Ein Überblick über die gesamte Teamarbeit über alle Projekte hinweg, anstatt von einem Board oder einer Karte zur nächsten zu blättern. Verwendete Virto Software-Komponenten Virto Kanban Board App. Zusammenfassung der Lösung Die Abteilung eines Medienkonzerns benötigte ein flexibles agiles Projektmanagement-Tool für SharePoint Online. Die Lösung muss die Möglichkeit bieten, ein Feld der SharePoint-Liste auszuwählen, das als Aufgabentitel angezeigt werden soll. Zum Beispiel nicht der Task-Name, sondern der Projektname. Ein standardmäßiges agiles Board mit Sortiermöglichkeit nach Aufgabenpriorität. ...

Die einfache Lösung zum Hinzufügen von Ereignissen aus einer SQL-Datenbank in den Office 365-Kalender Kostenlose 30-minütige Beratung anfordern Geschäftliche Anforderungen Hinzufügen von Ereignissen aus einer SQL-Datenbank zu einem Office 365-Kalender VirtoSoftware-Komponenten Übersicht Virto Calendar Overlay Pro App add-in. Zusammenfassung der Lösung Die Carnegie Hall in NY benötigt einen SharePoint Online-Kalender, der mit ihren SQL-Ereignislisten synchronisiert wird. Virto SharePoint Calendar web part Webpart für SharePoint 2016, 2013, 2010 oder 2007 bietet die Möglichkeit, Ereignisse aus externen Datenquellen wie Exchange Calendar, Google Calendar, SalesForce Calendar, SQL-Tabellen und XML zu überlagern. ...

Entwerfen Sie das benutzerdefinierte SharePoint-Formular für Benutzeranfragen, Feedback, Lead-Generierung auf einer beliebigen SharePoint-Site. Kostenlose 30-minütige Beratung anfordern Geschäftliche Anforderungen Einfügen eines benutzerdefinierten Formulars in eine bestimmte SharePoint-Site-Seite. Anzeige des Dialogfelds nach dem erfolgreichen Ausfüllen des Formulars. Verwendete Virto Software-Komponenten Virto Forms Designer für Office 365.. Zusammenfassung der Lösung Ein Bergbauunternehmen musste ein benutzerdefiniertes Formular in eine bestimmte SharePoint Online-Seite einfügen. Das Unternehmen nutzte die Möglichkeiten von Virto Forms Designer für Office 365, um ein benutzerdefiniertes Formular zu erstellen, und die folgende Lösung ermöglichte es, dieses Formular in einer vordefinierten Site zu platzieren. Nach der Konfiguration des Formulars in Virto Forms Designer für Office 365 müssen Sie die Formulareinstellungen öffnen und auf „CSS"-Editor klicken, um den CSS-Code hinzuzufügen: .ms-dialogHidden { display: none; } #contentBox { min-width: 0px; padding: 0px; margin: 0px; } #contentRow {padding-top: 0px;} ...

Als Beispiel können Sie einen Link zum Formular für die Ansicht der Kundenkarte aus dem Suchfeld in Ihrer Warnung einfügen Kostenlose 30-minütige Beratung anfordern Geschäftliche Anforderungen Die Möglichkeit, einen Link zu einer Karte mit Firmendetails in einer Virto SharePoint-Warnungs-E-Mail hinzuzufügen. Die Spalte mit den Firmendetails ist eine Lookup-Spalte. Verwendete Virto Software-Komponenten SharePoint alerts für Warnungen Zusammenfassung der Lösung Die zusätzliche Funktion des Virto Office 365 Alerts Add-Ins ermöglicht es Ihnen, Ihre SharePoint Online Warnung so anzupassen, dass Sie eine E-Mail mit Links zu Nachschlagefeldern mit zusätzlichen Informationen erhalten. Alle Nachschlagefelder werden als Links angezeigt, so dass Sie Ihren Warnbericht mit weiteren zusätzlichen Details anpassen können. Ein Beispiel: Ein Virto-Kunde erhält täglich eine zusammenfassende Warnung über alle Änderungen in seiner Kundenliste. Die Liste hat ein Suchfeld „Firma". ...

So übertragen Sie Listen in SharePoint Online mit dem Virto Backup & Recovery Tool Kostenlose 30-minütige Beratung anfordern Geschäftliche Anforderungen Durchführen einer Listenmigration zwischen Websitesammlungen in SharePoint Online. Wiederherstellung der Spalten „Person" und „Lookup". Geschäftliche Anforderungen Virto SharePoint Online Backup & Recovery Lösung. Zusammenfassung der Lösung Wir haben die folgende „out of the box" Lösung: Speichern Sie die Liste als Vorlage (Listeneinstellungen -> Liste als Vorlage speichern), laden Sie die gespeicherte Vorlage aus der Listenvorlagengalerie herunter und laden Sie sie in die Listenvorlagengalerie in der Websitesammlung, in der wir die Liste wiederherstellen möchten. Diese Option funktioniert nur dann richtig, wenn die Liste nicht die Spaltentypen „Person" und „Lookup" hat. Die Spalte „Person" kann wiederhergestellt werden, aber ihre Werte entsprechen möglicherweise nicht der ursprünglichen Liste. Die Werte in den Spalten des Typs “Person” werden als 19; #Benutzername gespeichert (wobei 19 die ID Benutzer und der Benutzername ist) und anhand ihrer ID wiederhergestellt. Die Benutzer-ID ist innerhalb der Websitesammlung eindeutig. Wenn Sie die Liste in eine andere Websitesammlung übertragen, kann diese ID daher einem anderen Benutzer zugewiesen sein oder überhaupt nicht existieren. Das Lookup-Feld kann auch nicht mit der Listenvorlage wiederhergestellt werden. Selbst wenn wir die Liste mit Lookup-Feld durch Speichern als Vorlage wiederherstellen, werden die Werte aus dem Lookup nicht wiederhergestellt. Die ID der Liste aus der referenzierten Spalte wird in der Listenvorlage gespeichert. Und die Liste erhält nach dem Wiederherstellen aus einer Vorlage eine neue eindeutige ID. Wir können Virto SharePoint Online Backup & Recovery verwenden, um dieses Problem zu lösen. Virto Backup & Recovery Cmd ist eine Migrationslösung, mit der Sie Daten in SharePoint Online sichern / wiederherstellen können. Sie können das detaillierte Beispiel der SharePoint Online Backup-Lösung im Virto-Blog ansehen. ...

VirtoSoftware lieferte der University of Alabama at Birmingham eine Lösung für die Reservierung von Konferenzräumen mit Freigabe. Kostenlose 30-minütige Beratung anfordern Geschäftliche Anforderungen Der Kunde benötigte einen Konferenzraum für die Geschäftsleitung, der für alle Mitarbeiter des Unternehmens reservierbar sein sollte. Die Reservierungen sollten an die Raumbesitzer zur Genehmigung weitergeleitet werden. Details über die tatsächlichen Reservierungen sollten für niemanden außer den Eigentümern der Konferenzräume und der Person, die den Termin erstellt hat, sichtbar sein. Inhalte sollten nicht in Outlook vorhanden sein. Wiederkehrende Elemente sind erlaubt. Da es sich bei dem Raum um einen Konferenzraum für Führungskräfte handelt, können tatsächliche Reservierungen von VIPs „gestrichen" werden; Stornierungsmitteilungen aufgrund dieser Situation sollten an die Person gesendet werden, die den Raum ursprünglich reserviert hat. Verwendete Virto Software-Komponenten ...

Outlook-Besprechungsraumtermine können mit Kalenderereignissen in einer Ansicht kombiniert werden. Hier wird der entsprechende Kundenfall mit der Virto Calendar App beschrieben. Kostenlose 30-minütige Beratung anfordern Business-Anforderungen Überprüfung der Verfügbarkeit von Outlook-Besprechungsräumen im Kalender in Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahresansicht. Auf diese Weise weiß ein Benutzer immer, ob ein Besprechungsraum zu der gewünschten Zeit und dem gewünschten Datum verfügbar ist und die Raumverfügbarkeit kollidiert nicht mit seinen geplanten Ereignissen. Zusammenfassung der Lösung Mit den OOTB-Optionen von Office 365 ist es nicht möglich, Exchange Online-Besprechungsräume im Kalender anzuzeigen und Besprechungsraumtermine mit anderen Meetings zu integrieren. Mit der Funktionalität der Virto Kalender-App können Sie die Verfügbarkeit eines bestimmten Besprechungsraums direkt in Ihrem SharePoint Online-Kalenderbildschirm anzeigen. Sie können Ihren vollen Terminkalender in einer Ansicht korrigieren und Besprechungen oder Ereignisse je nach Verfügbarkeit eines bestimmten Raums ändern. Sie müssen Ereignisse in Ihrem Outlook erstellen und verfügbare Räume auswählen. ...

Erstellen Sie eine Benachrichtigung, um Feldänderungen zu verfolgen und sicherzustellen, dass keine wichtigen Ereignisse verpasst werden Kostenlose 30-minütige Beratung anfordern Geschäftliche Anforderungen Erhalten Sie einen Hinweis, sobald ein Wert in einem erforderlichen Feld geändert wurde. Verwendete Virto Software-Komponenten Office 365 Die Warnungen Add-In Zusammenfassung der Lösung Die Iowa State University benötigte eine Lösung, um eine Warnung zu erhalten, sobald ein bestimmtes Feld in der Liste geändert wurde. Dieser Geschäftsprozess kann z.B. genutzt werden, um über den Abschluss einer Aufgabe/eines Projekts zu informieren. Die gleiche Lösung funktioniert auch als Werkzeug, um alle wichtigen Änderungen in der Liste zu verfolgen. Die Warnung können Sie ganz einfach mit dem Office 365 Alerts Add-In von Virto anpassen. In diesem Beispiel werde ich eine Warnung für eine Projektliste erstellen. Nachdem eine bestimmte Phase dieses Projekts abgeschlossen ist, macht der Benutzer eine Notiz in dem vordefinierten Feld und der Projektmanager erhält eine Warnung mit der Aufforderung zur Genehmigung. ...

Unser Kunde benötigte eine Möglichkeit, Outlook-Besprechungsräume aus SharePoint Online heraus zu buchen. Schauen wir uns an, wie das mit der Virto Office 365 Kalender-App realisiert wurde. Kostenlose 30-minütige Beratung anfordern Business-Anforderungen Eine einzige Ansicht zum Kombinieren und Verwalten aller Ereignisse aus gemeinsam genutzten Exchange Online-Kalendern und SharePoint Online-Kalendern. Eine Möglichkeit, Ereignisse im SharePoint Online-Kalender zu erstellen und Konferenzräume zu buchen, die in Exchange Online ausgelagert sind. Versenden von Meeting-Einladungen an SharePoint-Benutzer, Exchange-Adressen und externe Adressen. Verwendete Virto Software-Komponenten Virto Office 365 Calendar App Zusammenfassung der Lösung ...

Senden von E-Mails an Mitarbeiter ohne Möglichkeit zur Abmeldung Kostenlose 30-minütige Beratung anfordern Geschäftliche Anforderungen Senden einer E-Mail vom CEO an die Mitarbeiterliste. Die Mitarbeiter sollten nicht die Möglichkeit haben, die E-Mail nach Belieben abzubestellen. Verwendete Virto Software-Komponenten SharePoint Workflow Activities Kit; SharePoint Alerts add-in. Zusammenfassung der Lösung Die Lösung wurde für ein Broadcasting-Unternehmen mit einer großen Anzahl von Benutzern erstellt. Vor dieser Änderung wurde MailChimp verwendet, was jedoch nicht wünschenswert war, da sich die Mitarbeiter nach Belieben abmelden konnten. Mit der Virto-Lösung war das Unternehmen in der Lage, E-Mails „vom" CEO an alle Mitarbeiter sowie Newsletter von der Abteilung Unternehmenskommunikation zu versenden. Lösung 1. (SharePoint 2007, 2010, 2013, Office 365) Die smtp-Workflow-Aktion von Virto ermöglicht das Versenden von E-Mails an alle, entsprechend dem Wunsch des Geschäftsführers. Lösung 2. (Office 365) Mit dem Virto SharePoint Alerts Add-In können SharePoint-E-Mails auf einer intuitiven Oberfläche erstellt und versendet werden. Auch ein Nicht-Power-User ist in der Lage, schöne Newsletter mit Bildern, Links, Tabellen und Textformatierungen zu erstellen. Der Zeitplan für den SharePoint-E-Mail-Versand kann ebenfalls vordefiniert werden. ...

Wie kann man Layouts erstellen, um bestimmte SharePoint 2013&2016 Formularfelder nur für vordefinierte Benutzer oder Gruppen anzuzeigen. Kostenlose 30-minütige Beratung anfordern Geschäftliche Anforderungen SharePoint 2013 Liste soll mit mehreren Formular-Layouts für verschiedene Unternehmensbereiche (Benutzergruppen) angezeigt werden. VirtoSoftware-Komponenten im Einsatz Virto SharePoint Forms Designer. Zusammenfassung der Lösung Mit dem Virto Forms Designer für SharePoint 2013 lassen sich benutzerdefinierte Formularansichten für verschiedene Benutzergruppen erstellen. Diese Funktion ist wichtig, um die sensiblen Informationen des Unternehmens zu schützen und den Zugriff auf bestimmte Daten nur für Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen zu ermöglichen. Außerdem verbessern die Layouts die Benutzerfreundlichkeit, da für jede Abteilung das gleiche Listenformular angezeigt wird. ...

Wie erstellt man ein SharePoint-Form mit Registerkarten und „Weiter"-Button, um zur nächsten Registerkarte zu gelangen. Kostenlose 30-minütige Beratung anfordern Geschäftliche Anforderungen Wir haben die Anfrage eines Kunden, „Next"-Buttons am unteren Rand von SharePoint 2013- und SharePoint Online-Forms mit Tabs hinzuzufügen, um dem Benutzer zu ermöglichen, zum nächsten Tab zu wechseln. Sobald der Benutzer die letzte Registerkarte erreicht hat, soll die Schaltfläche „Weiter" verschwinden und die Schaltfläche „Speichern" angezeigt werden. Verwendete Virto Software-Komponenten Virto SharePoint Forms Designer oder Virto SharePoint Online Forms Designer. ...